年会与尾牙

先提供预计人数、举办时间范围、场地是否确定、活动目的与必须保留的环节。有预算范围可以一并说明；尚未确定时，可先区分基础项目和可选项目。内部审批人、员工节目安排以及企业另行承担的餐饮或交通，也需要提前沟通，便于方案和报价使用同一范围。

把酒店出菜节奏与舞台流程放在同一张执行表中，重要讲话、颁奖与需要集中注意力的环节尽量避开集中服务。节目换场、获奖人员候场和互动同样需要时间。正式活动前，由企业、酒店宴会负责人及现场执行人员共同确认关键节点和临时调整的通知方式。

可以在服务范围中约定节目资料收集格式、音视频检查、候场提示、道具上下场与彩排协调。企业需安排熟悉员工的联系人，确认参与人员与名单。是否包含节目编排、排练指导或服装道具，需要单独说明，不能默认所有节目相关工作都包含在现场执行中。

可以先梳理目标、人数、场地条件和必要服务，形成需求说明与初步配置。预算讨论应建立在清楚的项目范围上，基础服务与可选升级分开列出。涉及正式设计、勘场、档期预留或其他前期服务时，工作内容与费用是否产生，需要双方事先确认。