可以先梳理目标、人数、场地条件和必要服务，形成需求说明与初步配置。预算讨论应建立在清楚的项目范围上，基础服务与可选升级分开列出。涉及正式设计、勘场、档期预留或其他前期服务时，工作内容与费用是否产生，需要双方事先确认。

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