可提供时间范围、举办城市、预计人数、场地情况、活动目的、必须保留的环节及预算范围。还应说明企业自行安排的项目、资料审核流程和现场联系人。尚未确定的事项可以标记待定，双方先梳理需求，再讨论适配的配置与执行范围。

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