先说明内部存档、员工分享或对外传播的用途，再确认必拍环节、照片处理范围、视频版本、字幕、审核与文件接收方式。完整记录与活动回顾是不同交付。涉及授权、保密、下载期限及备份责任，应在服务清单中写明，并由企业按约定核对文件。

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