活动名称、举办时间、场地名称、入口与楼层应使用同一确认版本。涉及多场会议时，还需说明报到点、参会场次及转场方式。内部简称不一定适合对外使用；地点变化后，邀请通知、电子指引与现场导视要同步更新，并在原入口保留必要的引导。

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